Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Cutio-Palvelut Oy
Y-tunnus: 3117825-8
Antinkatu 3, 7. krs, 00100 Helsinki
Sähköposti: info@cutio.fi

2. Rekisterin nimi

Moplin asiakas-, työntekijä- ja toiminnanohjausrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen – siivouspalvelujen tilaaminen, toteutus, laskutus ja viestintä (oikeusperuste: sopimus)
• Työntekijätietojen hallinta – työvuorosuunnittelu, palkanlaskenta, työaikakirjanpito (oikeusperuste: työsopimus, lakisääteinen velvoite)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen – kirjanpito, verotus, työnantajavelvoitteet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
• Tilojen ja omaisuuden suojaaminen – ovikoodien ja avaintietojen hallinta (oikeusperuste: oikeutettu etu)
• Palvelun kehittäminen ja laadunvalvonta – asiakaspalautteen käsittely (oikeusperuste: oikeutettu etu)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaista käsittelemme:

• Nimi, yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
• Laskutustiedot
• Siivouskohteen tiedot, ovikoodit, hälytyskoodit, avainten sijainti (salatussa muodossa)
• Erityispyynnöt, lemmikkitiedot, kulkuohjeet
• Tilaushistoria, viestit, mahdolliset palautteet

Työntekijöistä käsittelemme:

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, työntekijänumero
• Pankkitilitiedot (IBAN), verokorttitiedot
• Työsopimustiedot, tuntipalkka, työaika
• Hätäyhteyshenkilön tiedot
• Työvuorot, tehdyt tunnit, palkkahistoria

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tilauksen, kutsun tai työsuhteen alkamisen yhteydessä. Lisäksi tietoja syntyy palvelun käytön yhteydessä.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi:

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. verottaja, eläkevakuuttaja)
• Tilitoimistolle palkanlaskentaa ja kirjanpitoa varten

Henkilötietojen käsittelijät:

• Lovable Cloud – pilvipalvelualusta, tiedot säilytetään EU-alueella
• Mahdolliset tilitoimisto- ja palkanlaskentakumppanit

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

• Asiakastiedot: Aktiivisen asiakassuhteen ajan + 2 vuotta sen päättymisestä
• Laskutus- ja kirjanpitotiedot: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Työntekijätiedot: Työsuhteen ajan + 10 vuotta palkkatietojen osalta
• Ovikoodit ja avaintiedot: Vain niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen
• Viestit ja keikkahistoria: 2 vuotta

8. Tietojen suojaus

• Tietoliikenne salataan TLS-yhteydellä (HTTPS)
• Tietokanta sijaitsee suojatussa palvelinkeskuksessa EU-alueella
• Pääsy tietoihin on rajoitettu rooli- ja oikeusperusteisesti (admin, työntekijä, asiakas)
• Ovikoodit, hälytyskoodit ja avainten sijainnit tallennetaan salattuina
• Salasanat tallennetaan ainoastaan kryptografisina tiivisteinä
• Ylläpidon tekemät arkaluontoisten tietojen katselut kirjataan auditointilokiin

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia korjausta virheellisiin tietoihin
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirto-oikeus)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Voit ladata tai poistaa omat tietosi suoraan sovelluksessa kohdassa Asetukset → Tietosuoja kirjautumisen jälkeen, tai ottamalla yhteyttä yllä olevaan sähköpostiin. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

10. Evästeet

Sovellus käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä kirjautumisen ja istunnon ylläpitoon. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

11. Muutokset selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan kirjautuneille käyttäjille sovelluksessa.